Privacybeleid

MEURENS & RODRIGUES srl stelt alles in het werk om uw privacy te waarborgen en handelt altijd in overeenstemming met de bepalingen van de Belgische en Europese wetten inzake privacy, waaronder de wet van 8 december 1992 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens.

We moedigen u aan om onze privacyverklaring en de voorwaarden die van toepassing zijn op onze verschillende producten en diensten zorgvuldig door te nemen. Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze klanten en bezoekers van onze websites, evenals op gebruikers van onze mobiele applicatie. Er kunnen aanvullende voorwaarden van toepassing zijn op specifieke diensten.

Door onze website en mobiele applicatie te gebruiken, en door de producten en diensten van MEURENS & RODRIGUES srl te gebruiken, aanvaardt u uitdrukkelijk de manier waarop MEURENS & RODRIGUES srl persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt.

1/ Verwerkingsverantwoordelijke :

MEURENS & RODRIGUES srl is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens.

2/ Beveiliging :

MEURENS & RODRIGUES srl verbindt zich ertoe alle nodige technische en organisatorische maatregelen te nemen om de informatie en persoonsgegevens die worden verzameld te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, schade, ongeoorloofde of accidentele toegang, of enige andere ongeautoriseerde verwerking van persoonsgegevens.

Het aantal medewerkers met toegang tot uw persoonlijke informatie is beperkt, en deze toegang vindt alleen plaats in de mate dat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun functies.

De persoonlijke gegevens die we verzamelen, worden bewaard in een beveiligde omgeving. Personen die voor ons werken, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw informatie en het gebruik ervan te respecteren.

Er is een herverdeling van verzamelde gegevens aan derden: structurele sponsors, het ledenbestand.

3/ Verzameling van persoonsgegevens :

“Persoonsgegevens” verwijst naar alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“Gegevens”).

Uw Gegevens kunnen op verschillende manieren worden verzameld, waaronder wanneer:

Via de website van MEURENS & RODRIGUES srl:
- u een formulier (online) invult: om lid te worden, u in te schrijven voor de nieuwsbrief, u in te schrijven voor een evenement, om contact op te nemen.
Via de mobiele applicatie van MEURENS & RODRIGUES srl:
- om een account aan te maken om toegang te krijgen tot de mobiele applicatie van MEURENS & RODRIGUES srl
- om de ledenlijstfunctionaliteit van de mobiele applicatie te gebruiken
- en om uw geolocatie in de mobiele applicatie op te geven.

We verzamelen ook gegevens van u en uw bedrijf om de gevraagde diensten aan u te verlenen. Deze gegevensverzameling vindt het hele jaar door plaats en is beschikbaar voor alle teamleden (e-mail, GSM-nummer, naam, voornaam, geslacht).

MEURENS & RODRIGUES srl verzamelt de volgende categorieën gegevens:

Bedrijfsnaam / Functie binnen het bedrijf
Naam / Voornaam
E-mail
Telefoonnummer
Postcode
BTW-nummer

4/ Gegevensverwerking :

MEURENS & RODRIGUES srl kan uw gegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

Informatie/Promotionele aanbiedingen
Contact
Inschrijving voor een nieuwsbrief
Inschrijving voor evenementen
Inschrijving als lid

We kunnen uw Gegevens gebruiken om u te informeren over onze nieuwste producten, diensten, speciale aanbiedingen, nieuwsbrieven of gepersonaliseerde aanbiedingen waarvan wij denken dat u er mogelijk interesse in heeft op basis van uw functie.

Als u op de hoogte wilt worden gehouden via elektronische communicatie over onze aanbiedingen, nieuwsbrieven en producten en diensten, of als u gepersonaliseerde aanbiedingen wilt ontvangen, kunt u hiervoor uw toestemming geven.

Als u deze communicatie niet meer wilt ontvangen, kunt u op elk moment ook uw toestemming intrekken door contact met ons op te nemen. Onze contactgegevens staan hieronder vermeld.

Als MEURENS & RODRIGUES srl geautomatiseerde beslissingen neemt, wordt u vooraf geïnformeerd over de onderliggende logica en mogelijke juridische gevolgen. Herverdeling van verzamelde gegevens aan derden: structurele sponsors en ledenlijst.

5/ Naleving van onze wettelijke verplichtingen :

U heeft altijd het recht op toegang tot uw Gegevens en het recht om toezicht te houden op uw Gegevens.

Om toegang te krijgen tot uw Gegevens, moet u een schriftelijk verzoek indienen bij MEURENS & RODRIGUES srl op de volgende manier:

per e-mail: info@sirop-liege.com
schriftelijk naar het volgende adres: MEURENS & RODRIGUES srl – BP 9 – 4880 Aubel – België

Rechten van bezwaar en intrekking

We verbinden ons ertoe u een recht van bezwaar en intrekking aan te bieden met betrekking tot uw persoonlijke informatie.

Het recht van bezwaar houdt in dat internetgebruikers de mogelijkheid hebben om te weigeren dat hun persoonlijke informatie wordt gebruikt voor bepaalde doeleinden die worden vermeld bij de verzameling.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de volgende manieren:

per e-mail: info@sirop-liege.com
schriftelijk naar het volgende adres: MEURENS & RODRIGUES srl – BP 9 – 4880 Aubel – België
telefonisch: +32 (0) 87 68 79 59

Het recht van intrekking houdt in dat internetgebruikers kunnen verzoeken dat hun persoonlijke informatie niet meer wordt vermeld, bijvoorbeeld in een mailinglijst. U heeft altijd het recht om onjuiste, onvolledige, ongepaste of verouderde Gegevens te corrigeren of te verwijderen.

Bij de uitoefening van dit recht vragen wij u duidelijk aan te geven tegen welke verwerking(en) u bezwaar maakt of welke toestemming u wilt intrekken.

Als u uw rechten wilt uitoefenen, vragen wij u om ons een bewijs van uw identiteit te verstrekken om ongeoorloofde openbaarmaking of ongeoorloofd gebruik van uw Gegevens te voorkomen. Daarom vragen wij u om een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart bij uw verzoek te voegen. Deze kopie zal alleen door ons worden gebruikt om de rechten die u uitoefent te implementeren.

Voor de volledigheid informeren wij u ook over uw recht om een klacht in te dienen bij de privacycommissie commission@privacycommission.be als MEURENS & RODRIGUES srl niet reageert op uw verzoek om toegang tot uw Gegevens, als MEURENS & RODRIGUES srl uw verzoek weigert, of als ons antwoord niet aan uw verwachtingen voldoet binnen de wettelijke termijnen. U heeft dit recht ook indien u van mening bent dat de verwerking van uw Gegevens door MEURENS & RODRIGUES srl onrechtmatig zou zijn.

6/ De risico’s verbonden aan het gebruik van internet- en onlineapplicaties :

We verbinden ons ertoe een hoog niveau van vertrouwelijkheid te handhaven door de nieuwste technologische innovaties te integreren om de privacy van uw transacties te waarborgen. Er blijft echter altijd een zeker risico bestaan bij het gebruik van internet voor het verzenden van persoonlijke informatie.

7/ Gegevensverzameling & Technische informatie :

Datum log Welke soorten cookies gebruiken we? Cookiebeheer Informatie over het apparaat

Data log :

Wanneer u onze website bezoekt, registreren onze servers informatie (“loggegevens”), waaronder informatie die uw browser automatisch verzendt wanneer u een website bezoekt of die uw mobiele applicatie automatisch verzendt wanneer u deze gebruikt.

Deze loggegevens omvatten:

Uw IP-adres
Het type en de instellingen van de browser
De datum en tijd van uw verzoek
Cookiegegevens en apparaatgegevens

Als u meer details wilt over de soorten informatie die we in onze logs verzamelen, kunt u contact met ons opnemen: info@sirop-liege.com

Cookiegegevens :

We gebruiken ook “cookies” (kleine tekstbestanden die door uw computer worden verzonden telkens wanneer u onze website bezoekt, specifiek voor uw browser) of vergelijkbare technologieën om loggegevens vast te leggen.

Wanneer we cookies of andere vergelijkbare technologieën gebruiken, maken we gebruik van sessiecookies (die duren tot u uw browser sluit) of permanente cookies (die duren totdat u ze of uw browser verwijdert).

Cookies zijn ingeschakeld en worden gebruikt tijdens uw bezoek aan de website van MEURENS & RODRIGUES srl. Dit zijn kleine tekstbestanden, meestal bestaande uit cijfers en letters, die geen enkel beveiligingsrisico vormen voor uw computer, tablet of smartphone.

Cookies stellen ons in staat om:

Het gedrag van bezoekers op de verschillende pagina’s van de site te begrijpen
De activiteit van bezoekers op de site en hun terugkeerfrequentie te meten om de site aan te passen aan het gebruik door de bezoekers
Het aantal bezoeken en het aantal bekeken pagina’s te meten

U kunt deze verschillende cookies bekijken en hun nut bekijken in de onderstaande lijst.

Deze cookies zijn standaard ingeschakeld in uw webbrowser. U kunt uw browser echter configureren om u te informeren bij elke creatie van cookies en mogelijk hun creatie te voorkomen. Hier is hoe u dit kunt doen in de 4 belangrijkste browsers:

Toegang tot onze site wordt u niet geweigerd als u cookies uitschakelt, maar sommige functies zijn mogelijk niet beschikbaar.

De onderstaande lijst en uitleg zijn in het Engels opgesteld en komen rechtstreeks van de genoemde services.

WordPress Cookies

wordpress_[hash] : On login, wordpress uses the wordpress_[hash] cookie to store your authentication details. Its use is limited to the admin console area, /wp-admin/
wordpress_logged_in_[hash] : After login, wordpress sets the wordpress_logged_in_[hash] cookie, which indicates when you’re logged in, and who you are, for most interface use.
wp-settings-{time}-[UID] : WordPress also sets a few wp-settings-{time}-[UID] cookies. The number on the end is your individual user ID from the users database table. This is used to customize your view of admin interface, and possibly also the main site interface.
wordpress_test_cookie : Tests whether or not the browser has cookies enabled.

The actual cookies contain hashed data, so you don’t have to worry about someone gleaning your username and password by reading the cookie data. A hash is the result of a specific mathematical formula applied to some input data (in this case your user name and password, respectively). It’s quite hard to reverse a hash (bordering on practical infeasibility with today’s computers). This means it is very difficult to take a hash and “unhash” it to find the original input data.

WordPress uses the two cookies to bypass the password entry portion of wp-login.php. If WordPress recognizes that you have valid, non-expired cookies, you go directly to the WordPress Administration interface. If you don’t have the cookies, or they’re expired, or in some other way invalid (like you edited them manually for some reason), WordPress will require you to log in again, in order to obtain new cookies.

Google analytics Cookies

_gat : This cookie has a ten minute timeout. This cookie does not store any user information, it’s just used to limit the number of requests that have to be made to doubleclick.net
_ga : This cookie has a 2 years timeout. Used to distinguish users.
_gid : This cookie has a 24 hours timeout. Used to distinguish users.

Google Analytics Cookie Usage on Websites : https://developers.google.com/analytics/devguides/ collection/analyticsjs/cookie-usage

Ninja Forms Cookies

nf_wp_session : To manage visitor contact form interactions with the site.

Other Cookies

PHPSESSID : To identify your unique session on the website
cookie bar : To store if the user has hidden the cookie bar

Informatie over het apparaat

Naast de loggegevens verzamelen we informatie over het apparaat waarmee u onze website bezoekt,

Het type apparaat,
Het besturingssysteem,
De instellingen,
De blokkeringsgegevens.
De geolocatiegegevens

De verzameling van al deze informatie, of een deel ervan, is vaak afhankelijk van het type apparaat dat u gebruikt en de instellingen ervan. Bijvoorbeeld, verschillende soorten informatie zijn beschikbaar, afhankelijk van of u een Mac of een pc gebruikt, of een iPhone of een telefoon met Android. Voor meer informatie over de informatie die uw apparaat ter beschikking stelt, raadpleegt u ook de regels van de fabrikant van uw apparaat of de softwareleverancier.

Deze informatie wordt echter niet opgeslagen met uw profiel en is dus anoniem.

Voor geolocatiegegevens worden deze vastgelegd wanneer u, eenmaal ingelogd op uw account, de ledenlijstfunctie van de mobiele applicatie van MEURENS & RODRIGUES srl gebruikt en worden alleen daarvoor gebruikt. Een kwaadwillende persoon zou eventueel kunnen controleren of u zich binnen een straal van x km/m van uzelf bevindt.

8/ Bewaartermijn

De bewaartermijn is van toepassing op gebruikers- en gebeurtenisgegevens die zijn gekoppeld aan cookies, gebruikers-ID’s (bijvoorbeeld User ID) en advertentie-ID’s (DoubleClick-cookies, advertentie-ID voor Android, advertentie-ID van Apple voor adverteerders, bijvoorbeeld).

De bewaartermijn voor het opslaan en bewaren van gegevens is vastgesteld op 26 maanden.

Wanneer de bewaartermijn afloopt, worden de gegevens elke maand automatisch verwijderd.

Als de bewaartermijn wordt gewijzigd, worden de betreffende gegevens verwijderd tijdens de volgende maandelijkse cyclus. Bijvoorbeeld, als wordt overgeschakeld van 26 naar 14 maanden, worden alle gegevens van meer dan 14 maanden verwijderd tijdens de volgende maandelijkse cyclus.

Voor meer informatie over de bewaartermijn van uw gegevens nodigen we u uit om de documenten van Google in dit verband te raadplegen. (https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=fr)

9/ Wijzigingen en updates

MEURENS & RODRIGUES srl behoudt zich het recht voor om de “Privacyverklaring” te wijzigen.

Bedrijfsgegevens en handelsnaam

Handelsnaam: MEURENS & RODRIGUES srl
Hoofd- en maatschappelijke zetel: Rue de Battice, 53 – 4880 Aubel – België
BTW: BE 0812 372 822
Tel.: +32 (0) 87 68 79 59